Demonstração de Resultados
Para gerenciar de maneira eficiente os negócios, o gestor precisa de ferramentas de controle com objetivos específicos. Nesse sentido, uma das melhores e mais importantes é a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), por meio da qual é possível analisar dados como prejuízo, lucro, despesa, custo e receita.
De maneira direta, a DRE é um documento contábil que tem como principal finalidade sintetizar os resultados operacionais e não operacionais de determinada empresa. Saber montar adequadamente a estrutura da Demonstração de Resultados é importante para uma análise financeira correta, especialmente para saber se a empresa está tendo lucros ou prejuízo.
A seguir, você vai aprender como montar uma DRE, além de saber como usar os dados na rotina de sua empresa. Ficou interessado? Confira!
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Como elaborar uma DRE?
O ponto de partida para montar uma DRE é a sua estrutura. Todas as informações gerenciais e contábeis devem ser incluídas, sempre com atenção para a data correta. Para exemplificar, veja o passo a passo a seguir, que serve como modelo simplificado.
Estrutura da DRE:
- Informe qual foi a receita bruta das vendas;
- Veja deduções e abatimentos (em relação à Receita com Vendas). O resultado é a receita líquida de vendas;
- Informe o custo do serviço ou produto vendido;
- Diminua o custo do serviço ou produto vendido da receita líquida. Dessa forma, será possível obter o resultado bruto;
- Faça a relação minuciosa das despesas administrativas, operacionais e outras, a exemplo dos aluguéis, Previdência Social e salários;
- Faça a relação minuciosa dos valores relacionados a outras receitas;
- Relacione as despesas financeiras de maneira detalhada, a exemplo dos juros;
- Relacione as receitas financeiras, por exemplo, os juros recebidos;
- Do valor obtido como resultado bruto, faça a subtração das despesas e a soma das receitas. A conta da operação é resultado antes do IR/CSLL;
- Inclua o valor da Contribuição Social sobre o lucro líquido e do Imposto de Renda;
- Do valor obtido em receitas financeiras, faça a subtração dos tributos de Contribuição Social e Imposto de Renda.
Após seguir a estrutura acima, temos o valor da receita líquida do exercício. Uma observação importante é que o modelo apontado é um padrão que pode ser usado para se obter o resultado em determinado exercício.
Entretanto, de acordo com o tipo de detalhamento que se pretende obter, é possível incluir outras informações que tornam a Demonstração de Resultados do Exercício mais abrangente e complexa.
Como analisar e interpretar a DRE?
Para tornar mais prática a análise e interpretação dos resultados, bem como a obtenção de insights de uma DRE, é possível adotar alguns passos simples. Por exemplo, começar a aferir de trás para frente, em busca de informações importantes e sinais do que gerou determinado resultado. A partir disso, podemos interpretar:
- fazendo uma verificação simplificada de gráficos de receitas;
- realizando uma análise da DRE resumida;
- analisando a DRE mais profundamente.
Também é interessante fazer essa interpretação em conjunto com o balanço patrimonial. Dessa maneira, será possível verificar tanto as receitas e os gastos quanto os valores disponíveis em caixa, valor do saldo no banco e outros recursos financeiros.
Você pode usar as informações da Demonstração de Resultados do Exercício em favor de sua empresa em várias frentes:
- planejamento estratégico;
- planejamento tributário;
- simulação de estratégias;
- análise de cenários futuros;
- análise do desempenho financeiro, entre outras finalidades.
A vida financeira de qualquer empresa depende da quantidade de informações sólidas disponíveis. Nesse sentido, a Demonstração de Resultados do Exercício é uma ferramenta que não pode ser negligenciada sob o risco de a empresa perder a noção de onde está indo ou até onde pode ir. Afinal, a DRE dá suporte para que os gestores tomem as melhores decisões e possam fazer planejamentos mais eficientes.
